WinRAR für Bildungseinrichtungen

Bildungseinrichtungen wie Schulen und Universitäten stehen vor neuen Herausforderungen, wenn es um Datenschutz und die Vermeidung von Datenlecks geht. Alles, von Noten bis hin zu Lehrerbewertungen, wird auf Computern und in der Cloud gespeichert. Lehrer und Administratoren müssen nach bestem Wissen und Gewissen einen Passwortschutz solcher Daten sicher implementieren. Jedes Mal, wenn Daten verschoben, geteilt oder ungeschützt gespeichert werden, sind sie gefährdet. Bildungseinrichtungen werden zunehmend zum Ziel von Cyberangriffen, da sie große Mengen an personenbezogenen Daten (PII) verarbeiten müssen - von Adressdaten über Telefonnummern und Passnummern bis hin zu Sozialversicherungsdaten. Die Auswirkungen einer Datenpanne auf eine Schule oder eine Universität können katastrophal sein.

Die Datenverschlüsselung macht Daten für jeden unlesbar, der nicht den richtigen Verschlüsselungscode hat. Verschlüsselte Daten werden als Chiffriertext bezeichnet; sie sehen für jemanden, der nicht den richtigen Schlüssel hat, um sie wieder in lesbaren Klartext umzuwandeln, wie ein verworrenes Durcheinander von Buchstaben und Zahlen aus.

Die Verwendung eines starken Verschlüsselungsalgorithmus, wie z. B. die AES 256-Bit-Verschlüsselungstechnologie, schützt Dateien, die im Ruhezustand, in der Cloud und auch bei der Übertragung gespeichert sind. Es bedeutet auch, dass der Zugriff auf die Dateien für Mitarbeiter und Studenten sicher und einfach implementiert ist.

Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Datenverschlüsselung in Bildungseinrichtungen:

• BEI DER ÜBERTRAGUNG

Das Versenden von Daten per E-Mail über das Internet oder innerhalb von Büronetzwerken wird als „Data in Transit“ bezeichnet. Diese Daten können leicht abgefangen werden, sodass Sie vor Versendung unbedingt verschlüsselt werden müssen. Typischerweise wird diese Art der Verschlüsselung als Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bezeichnet und ist bei vielen Messenger-Diensten und E-Mail-Anbietern zu finden.

• IM RUHEZUSTAND

Dokumente, E-Mails und andere Daten, die auf Geräten gespeichert sind, werden als "Data at Rest" eingestuft. Immense Probleme entstehen, wenn Laptops, Tablets und Smartphones verloren gehen oder gestohlen werden, weil sie oftmals viele sensible Daten enthalten. Eine obligatorische Verschlüsselung auf diesen tragbaren Geräten kann verhindern, dass Daten entwendet werden, und hilft Bildungseinrichtungen auch dabei, mit Datenschutzbestimmungen der DSGVO konform zu bleiben.

• DATEIEBENE

Um sicherzustellen, dass vertrauliche Daten nur denjenigen zugänglich gemacht werden, die über den richtigen Verschlüsselungsschlüssel verfügen, wird durch die separate Verschlüsselung jeder Datei, die auf Laptops, Computern und in der Cloud gespeichert ist, jede versehentliche Dateiveränderung verhindert. Die Dateien bleiben sicher gespeichert und können auch sicher geteilt werden. Es sollten lange und komplexe Passwörter verwendet werden, zusammen mit einem vertrauenswürdigen Passwort-Manager. Durch den Einsatz von Administratoren kann der Zugriff auf Passworteinstellungen und die Passwortverwaltung limitiert werden und dadurch besser geschützt werden.

Die AES 256-Bit-Verschlüsselungstechnologie wird in WinRAR verwendet, um Archive zu verschlüsseln und mit einem Kennwort zu schützen, sodass sie sicher weitergegeben und gespeichert werden können.

Verwenden Sie WinRAR, um regelmäßig Sicherungskopien und Backups zu erstellen und so in Dateien gespeicherte sensible Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Stellen Sie verlorene oder beschädigte Archive mit der in WinRAR integrierten Wiederherstellungsfunktion, den Recovery Records wieder her.

Mit der Fähigkeit, praktisch jede Anzahl von Dateien zu speichern, sind die Speichermöglichkeiten von WinRAR enorm.

WinRAR verfügt über die Möglichkeit, Archive mit einem Zeitstempel zu versehen, um unbeabsichtigte Änderungen oder das Löschen von Daten zu vermeiden.

Die Admin-Funktion von WinRAR ermöglicht es Schulen und Universitäten, Kontrollen einzurichten und den Zugriff auf Dateien mit sensiblen Informationen zu beschränken.

Das sachkundige Vertriebs- und Supportteam von WinRAR verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung. WinRAR ist die führende Software für Datenkomprimierung und -verschlüsselung.

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