Verwendung der Verschlüsselungsfunktion von WinRAR in Anwaltskanzleien sowie im Rechtssektor

Datenlecks stellen eine echte Bedrohung für Anwaltskanzleien dar. Juristen sind ein Top-Ziel für Cyberkriminelle und andere Betrüger, die so schnell wie möglich so viele personenbezogen Daten wie möglich sammeln wollen. Wenn sich Hacker Zugang zum IT-System einer Anwaltskanzlei verschaffen, haben sie die Chance, vertrauliche und sensible Informationen über die Mandanten und die Kanzlei selbst zu stehlen.

Ein großes Problem sind Software-Schwachstellen. Die Nichtverwendung von Verschlüsselungssoftware ist eine der effizientesten Möglichkeiten für Kriminelle, sich in Computersysteme einzuhacken, indem sie bestehende Schwachstellen und nicht gepatchte Software nutzen. Die Nutzung aktueller Software und regelmäßige Aktualisierung dieser, ist eines der wichtigsten Dinge, die diejenigen, die in der Rechtsbranche arbeiten, tun können, um sich vor einem potenziellen Angriff zu schützen.

Die Sensibilisierung für dieses Thema in Anwaltskanzleien ist unerlässlich. Die Einführung von unternehmensweiten Protokollen für alle Benutzer und die Erklärung, welche Schritte im Falle eines Sicherheitsverstoßes zu befolgen sind, sind essentiell. Die Etablierung einer Sicherheitskultur am Arbeitsplatz ist von grundlegender Bedeutung und die Gewährleistung der Sicherheit der gespeicherten Daten ist nur möglich, wenn alle Beteiligten an einem Strang ziehen und Sicherheitsstandards konsequent einhalten.

Eine der größten Bedrohungen für Anwaltskanzleien ist der Datenaustausch. Die Verwendung von E-Mail oder anderen Tools wie Dropbox oder OneDrive zum Datenaustausch birgt ein hohes Risiko, dass die ausgetauschten Daten von Dritten abgefangen werden können. E-Mails sind für 92 % der Malware-Infektionen durch Phishing-Betrug verantwortlich und damit eine der Hauptursachen für Datenklau. Informationen, die über ungesicherte Kanäle geteilt werden, stehen als nächstes auf der Liste für mögliche Datenlecks, gefolgt von versehentlichen Fehlern der Mitarbeiter und absichtlicher Sabotage des Unternehmens durch Diebstahl und Verkauf der vertraulichen Informationen an Kriminelle.

Die insgesamten Kosten durch Datenlecks in den USA betrugen im Jahr 2018 7,91 Millionen US-Dollar. 64 % der Kunden gaben an, dass sie wahrscheinlich keine Geschäfte mit einem Unternehmen machen werden, das in der Vergangenheit von Datenklau betroffen war.

Es gibt strenge Vorschriften, wie Dokumente im juristischen Bereich ausgetauscht und gespeichert werden sollten. Alle juristischen Berufe sind verpflichtet, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die sensiblen und vertraulichen Informationen über ihre Mandanten während der Übertragung oder im Ruhezustand nicht von Dritten eingesehen oder abgefangen werden können. Dies gilt auch für Dateien, die in die oder aus der Cloud gesendet werden.

Anwälte müssen die File-Sharing-Software, die sie für die Übertragung und Speicherung von Daten verwenden wollen, gründlich prüfen und sicherstellen, dass das gewählte Produkt die Sicherheit der ausgetauschten Daten auf dem höchstmöglichen Niveau gewährleistet.

Die Information der Mandanten über die Datenaustausch- und Verschlüsselungssoftware, die Anwaltskanzleien zur Kommunikation mit ihnen verwenden werden, ermöglicht es den Mandanten, die gewählte Methode zu genehmigen und Vertrauen zu gewinnen. Anwaltskanzleien sollten auch sichere Backups von sensiblen Daten, die in der Cloud gespeichert sind, aufbewahren. Dann können Sie im Falle eines Systemabsturzes mit Hilfe von Dateiwiederherstellungslösungen problemlos Zugang zu diesen Daten erlangen.

Bei der Datenverschlüsselung wird gewöhnlicher Text (Klartext) in ein scheinbar unverständliches Kauderwelsch verschlüsselt. Mit dem richtigen Verschlüsselungscode wird das Kauderwelsch wieder in einen normalen Text zurück verwandelt, der wie gewohnt gelesen werden kann.

Idealerweise sollten alle Informationen verschlüsselt werden, um Kanzleien davor zu schützen, Opfer kostspieliger Datenklaus zu werden. Der Einsatz von Verschlüsselungssoftware ermöglicht es Kanzleien, viele Vorschriften, wie zum Beispiel der der DSGVO, einzuhalten.

Hier ein Blick auf die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten von Verschlüsselung in Kanzleien:

• VERSCHLÜSSELUNG WÄHREND DER ÜBERTRAGUNG

Daten, die über das Internet oder innerhalb eines Büronetzwerks gesendet werden, werden als "In Transit" bezeichnet. Da diese Art von Daten leicht abgefangen und gelesen werden kann, ist es zwingend erforderlich, Verschlüsselungssoftware zu verwenden. Die Art der Verschlüsselung ist allgemein als Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bekannt und wird von vielen Messenger-Diensten und E-Mail-Anbietern verwendet. Diese Datenverschlüsselungslösung sollte für jede Anwaltskanzlei obligatorisch sein.

• VERSCHLÜSSELUNG IM RUHEZUSTAND

Gespeicherte E-Mails, Dokumente und andere Daten auf Geräten werden als "Daten im Ruhezustand" bezeichnet - oft werden diese auf Festplatten, Laptops und mobilen Geräten gespeichert. Verlorene Laptops, Tablets und Smartphones stellen Anwaltskanzleien vor immense Probleme, weil diese viele sensible Daten enthalten. Verschlüsselung im Ruhezustand und Verschlüsselungsprogramme auf diesen Geräten sollten daher ebenfalls Pflicht sein.

• VERSCHLÜSSELUNGSEBENE DER DATEI

Bei der Verschlüsselung auf Dateiebene wird jede Datei auf Ihrem Computer, Tablet, Smartphone, Laptop usw. separat verschlüsselt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle vertraulichen Informationen nur für diejenigen zugänglich sind, die den richtigen Verschlüsselungsschlüssel haben. Es bedeutet, dass die Dateien sicher gespeichert sind und gefahrlos weitergegeben werden können.

Mandanten verlangen ein gewisses Maß an Sicherheit, wenn sie die traditionellen Wege der Dateifreigabe, wie z. B. per E-Mail, nutzen. Anwaltskanzleien müssen strenge Vorschriften bezüglich des Umgangs mit vertraulichen Daten einhalten und sicherstellen, dass diese auf sichere und konforme Weise weitergegeben werden.

WinRAR verwendet AES 256-Bit als Standard für die Datenverschlüsselung. Es ist einfach, einem Archiv Verschlüsselung und Passwortschutz hinzuzufügen. Das Archiv kann dann sicher geteilt, gespeichert oder in der Cloud abgelegt werden kann.

WinRAR kann so eingestellt werden, dass es regelmäßig Datensicherungen durchführt und so sicherstellt, dass alle Dateien auf dem neuesten Stand sind.

WinRAR bietet die Möglichkeit, beschädigte Dateien wiederherzustellen und kann beschädigte Archive reparieren.

WinRAR verfügt über enorme Speicherkapazitäten und kann praktisch beliebig viele Dateien in praktisch jeder Größe speichern. Die Grenzen hängen vom Dateisystem und dem verfügbaren Speicher ab.

WinRAR unterstützt Drag & Drop mit der Möglichkeit, Archive mit einem Zeitstempel zu versehen, um versehentliche Änderungen zu verhindern.

WinRAR erlaubt die Verwendung von Admin-Rechten, mit deren Hilfe Master-Passwörter festgelegt und versehentliche Dateiveränderungen verhindert werden können.

WinRAR verwendet eine AES 256-Bit Verschlüsselungstechnologie; seine Datenverschlüsselungsfunktionen können Rechtsexperten helfen, CCPA- und DSGVO-konform zu bleiben.

Als eines der beliebtesten und vertrauenswürdigsten Komprimierungsprogramme auf der Windows-Plattform hat sich WinRAR in den vergangenen 25 Jahren, in dem es schon auf dem Markt ist, eine treue Anhängerschaft aufgebaut.

Für Anwaltskanzleien und Fachleute sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor ist WinRAR die Verschlüsselungslösung aus einer Hand.

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